Regulamin Klubu Toastmasters Centrum

I. Zasady ogólne

1. W niniejszym regulaminie, dla przejrzystości, przyjęto zasadę używania form męskich. Jednakże wszelkie zwroty należy rozumieć jako odnoszące się do każdej płci, np. “członkowie klubu” oznacza “członkinie i członkowie klubu”.
2. Podstawowym celem klubu jest edukacja, obejmująca szkolenie w zakresie liderstwa i przemówień.
3. Szkolenia prowadzone są zgodnie z programem i podręcznikami TMI.
4. Klub jest dobrem wspólnym wszystkich członków, którzy współodpowiadają za jego funkcjonowanie.
5. Klub działa jako organizacja non-profit. Składka członkowska składa się z części odprowadzanej do centrali TMI (w wysokości ustalonej przez TMI) oraz części przeznaczonej na cele edukacyjne i integracyjne klubu, ustalanej przez zarząd klubu.
6. Spotkania w klubie odbywają się w języku polskim.

II. Zarząd

1. Decyzje zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów, w zakresie swoich kompetencji. Decyzje operacyjne, należące do kompetencji poszczególnych członków zarządu, podejmowane są przez nich indywidualnie. Najważniejsze decyzje strategiczne podejmowane są przez wszystkich członków klubu zwykłą większością głosów.
2. Aby usprawnić funkcjonowanie klubu, członkowie co pół roku wybierają zarząd.
3. W skład zarządu wchodzą Prezes, Wiceprezes ds. Edukacji (VPE), Wiceprezes ds. Członkostwa (VPM), Wiceprezes ds. PR (VPPR), Sekretarz, Skarbnik, Dyrektor Wykonawczy klubu oraz Prezes Poprzedniej Kadencji.
4. Kadencja zarządu trwa pół roku. Wybory odbywają się w maju/czerwcu (na kadencję od lipca do grudnia) oraz w listopadzie/grudniu (na kadencję od stycznia do czerwca).
5. Prawo głosu przysługuje wszystkim członkom, którzy opłacili składkę na dane półrocze. Mają oni obowiązek aktywnego udziału w wyborach poprzez obecność i oddanie głosu.
6. Członkowie klubu mogą kandydować na poszczególne stanowiska zgodnie z zapisami TMI.
7. Prezes Poprzedniej Kadencji ma głos doradczy i służy pomocą oraz doświadczeniem członkom zarządu. Organizuje również wybory nowego zarządu.
8. Na wniosek VPE, członkowie zarządu wybierają Dyrektora ds. Mentoringu, który uczestniczy w spotkaniach zarządu z głosem doradczym.
9. Obowiązki członków zarządu regulują odrębne przepisy zgodne z konstytucją TMI.
10. Członkowie zarządu płacą składkę ulgową w wysokości 270 zł.

III. Nowi członkowie

1. Goście mogą uczestniczyć w trzech spotkaniach bez wnoszenia opłat.
2. Czynny udział w spotkaniach mogą brać tylko aktualni członkowie klubu (z wyjątkiem gorących pytań oraz wystąpień gościnnych).
3. Członkowie klubu opłacają składkę członkowską na dane półrocze w wysokości 330 zł (dwa razy w roku), w terminach do 30 września i 30 marca. Przystąpienie do klubu wiąże się z opłatą rejestracyjną w wysokości 150 zł. Osoba przystępująca w trakcie półrocza opłaca składkę proporcjonalnie.
4. W ramach opłaty rejestracyjnej członkowie otrzymują dostęp do materiałów edukacyjnych TMI online.
5. Nowi członkowie powinni wybrać mentora spośród innych członków klubu. Pomocą służy Master Mentor.
6. Mentorzy wspierają członków w realizacji programu TMI i wyjaśniają zasady organizacji spotkań.
7. Aby zostać mentorem, należy wygłosić przynajmniej pięć mów z podręcznika CC lub ukończyć drugi poziom Pathways. Zaleca się rozpoczęcie ścieżki Pathways Mentor Program.
8. Nowi członkowie powinni jak najwcześniej pełnić funkcje na spotkaniach (Kontroler Płynności, Chronometrażysta, Gramatyk, Prowadzący Gorące Pytania).
9. Osoby w wieku 16-18 lat mogą zostać przyjęte w ramach 100% zgody Zarządu.
10. Przed dołączeniem goście muszą zaakceptować regulamin klubu oraz Toastmasters Promise.
11. Zarząd podejmuje decyzję o przyjęciu nowych członków zwykłą większością głosów.

IV. Członkostwo

1. Członkowie klubu Toastmasters Centrum mogą być także członkami innych klubów TMI, pod warunkiem regularnego opłacania składki.
2. Członkostwo w klubie TMI uprawnia do pełnienia funkcji gościnnych, wygłaszania mów i ewaluacji w klubie Toastmasters Centrum po uzgodnieniu z VPE.
3. Członkowie mogą uczestniczyć w wydarzeniach specjalnych, np. konkursach, konferencjach i imprezach integracyjnych. Udział w niektórych wydarzeniach może wymagać dodatkowej opłaty.
4. Klub nie pokrywa kosztów pobytu ani dojazdu na spotkania i wydarzenia specjalne.

V. Przebieg spotkań

1. Spotkania odbywają się raz w tygodniu, w czwartki wieczorem w Warszawie.
2. Daty i miejsce spotkań publikowane są w systemie Easyspeak (ES) oraz na stronie internetowej klubu i fanpage’u na Facebooku.
3. Harmonogram spotkań ustalany jest w systemie ES.
4. Mówcy sami wybierają ewaluatorów; nowi członkowie wybierają na pierwsze trzy wystąpienia swojego mentora jako ewaluatora.
5. W sesji Gorących Pytań pytania mogą być zadawane wszystkim członkom TMI obecnym na spotkaniu oprócz Chronometrażysty.
6. Spotkanie prowadzi Toastmaster wieczoru, który odpowiada za planowanie i przebieg spotkania zgodnie z agendą. Za obsadzenie funkcji (oprócz Toastmastera Wieczoru, Głównego Oceniającego oraz mówców) odpowiada Główny Oceniający. Agenda jest przygotowywana przez Toastmastera Wieczoru pod nadzorem VPE.
7. Agenda zawiera kolejność wystąpień, czas ich trwania oraz osoby pełniące funkcje i wygłaszające przemówienia.
8. Zespół funkcyjny tworzą: Kontroler Płynności, Gramatyk, Chronometrażysta, Prowadzący Gorące Pytania i inne osoby zgodnie z funkcjami w agendzie. VPE określa, które funkcje są wymagane podczas spotkania.

VI. Obejmowanie funkcji

1. Wszyscy członkowie aktywnie uczestniczą w działalności klubu, pełniąc funkcje i przygotowując przemówienia.

2. Klub planuje spotkania, aby umożliwić równy udział wszystkim członkom.

3. Osoby chcące pełnić funkcje zgłaszają się w systemie ES. Aby zgłosić chęć wygłoszenia mowy, należy użyć opcji „request a speech” oraz wskazać tytuł mowy, projekt i preferowane daty.

4. Niedopuszczalne jest pełnienie kilku funkcji na jednym spotkaniu, poza sytuacjami wyjątkowymi za zgodą VPE.

5. Zasady obejmowania funkcji

   • Kontroler Płynności, Chronometrażysta, Gramatyk – od pierwszego spotkania,
   • Prowadzący Gorące Pytania – po zrealizowaniu trzech funkcji: Kontroler Płynności, Chronometrażysta lub Gramatyk.
   • Mówca – po zrealizowaniu dwóch funkcji: Kontroler Płynności, Chronometrażysta lub Gramatyk.
   • Ewaluator – po wygłoszeniu trzech mów.
   • Toastmaster Wieczoru – po wygłoszeniu trzech mów i przeprowadzeniu Konkursu Gorących Pytań.
   • Główny Oceniający – po zrealizowaniu funkcji Ewaluatora i Toastmastera Wieczoru.
   • Opiekun Gości – po trzech miesiącach członkostwa.

   Powyższe wymagania mają jedynie charakter sugestii.

6. Konsekwencje rezygnacji z mowy:

   • W przypadku odwołania mowy, aby członek mógł ponownie uzyskać możliwość jej wygłoszenia, jest zobowiązany do objęcia jednej funkcji głównej (Prowadzący Gorące Pytania, Toastmaster Wieczoru, Główny Oceniający) lub dwóch funkcji pomocniczych (Kontroler Płynności, Chronometrażysta, Gramatyk, Opiekun Gości, Ewaluator). Po spełnieniu tych wymagań członek uzyskuje możliwość wygłoszenia mowy w ciągu sześciu tygodni od daty spotkania, na którym pełnił wskazane funkcje.
   • Powyższe konsekwencje nie dotyczą członków, którzy:
     1. odwołali mowę najpóźniej tydzień przed terminem spotkania
     2. znaleźli zastępstwo
     3. odwołali mowę, która miała być ich pierwszą mową tzw. icebreaker
     4. zrezygnowali w wyniku zdarzenia losowego

7. Konsekwencje rezygnacji z funkcji Toastmastera Wieczoru:

   • W przypadku rezygnacji z funkcji Toastmastera Wieczoru, członek traci możliwość wygłoszenia mowy przez okres 8 tygodni, licząc od daty spotkania, podczas którego miał pełnić tę rolę.
   • Powyższe konsekwencje nie dotyczą członków, którzy:
     1. zrezygnowali z funkcji najpóźniej dwa tygodnie przed terminem spotkania
     2. znaleźli zastępstwo
     3. zrezygnowali w wyniku zdarzenia losowego

8. Konsekwencje rezygnacji z funkcji Prowadzącego Gorące Pytania:

   • W przypadku rezygnacji z funkcji Prowadzącego Gorące Pytania, członek traci możliwość wygłoszenia mowy przez okres 4 tygodni, licząc od daty spotkania, podczas którego miał pełnić tę rolę.
   • Członek może skrócić okres braku możliwości wygłoszenia mowy, jeśli obejmie jedną z głównych funkcji (Prowadzący Gorące Pytania, Toastmaster Wieczoru, Główny Oceniający).
   • Powyższe konsekwencje nie dotyczą członków, którzy:
     1. zrezygnowali z funkcji najpóźniej tydzień przed terminem spotkania
     2. znaleźli zastępstwo
     3. zrezygnowali w wyniku zdarzenia losowego

9. Konsekwencje rezygnacji z funkcji Kontroler Płynności, Chronometrażysta, Gramatyk, Ewaluator, Główny Oceniający i Opiekun Gości

   • W przypadku rezygnacji z powyższych funkcji, członek traci możliwość wygłoszenia mowy przez okres 2 tygodni, licząc od daty spotkania, podczas którego miał pełnić tę rolę.
   • Członek może skrócić okres braku możliwości wygłoszenia mowy, jeśli obejmie jedną z głównych funkcji (Prowadzący Gorące Pytania, Toastmaster Wieczoru, Główny Oceniający).
   • Powyższe konsekwencje nie dotyczą członków, którzy:
     1. zrezygnowali z funkcji najpóźniej 2 dni przed terminem spotkania
     2. znaleźli zastępstwo
     3. zrezygnowali w wyniku zdarzenia losowego

VII. Dobre Obyczaje Klubowe

1. W klubie zwracamy się do siebie po imieniu.
2. W wypowiedziach szanujemy godność, uczucia religijne oraz poglądy polityczne innych osób.
3. Na spotkaniach przykładamy dużą wagę do posługiwania się poprawną polszczyzną.
4. Członkowie, którzy podjęli się pełnienia funkcji, a nie mogą pojawić się na spotkaniu, powinni niezwłocznie znaleźć osobę na zastępstwo i poinformować o tym Toastmastera Wieczoru.
5. Wizerunek członków (zdjęcia, nagrania wideo) może być wykorzystywany do promocji i dokumentacji działań klubu. Członkowie mogą odmówić zgody na publikowanie ich wizerunku, zgłaszając to VP PR. Mają również prawo odmówić zgody na nagrywanie wideo ich wystąpienia, zgłaszając to moderatorowi na spotkaniu. Nagrania wideo są przekazywane wyłącznie występującym i nie są archiwizowane.
6. Członkostwa nie wolno wykorzystywać do celów komercyjnych, reklamowania swoich produktów podczas wystąpień ani do nieautoryzowanego korzystania z danych kontaktowych.
7. Zmiany w regulaminie mogą być wprowadzane wyłącznie przez głosowanie większością głosów członków obecnych na spotkaniu. Propozycje zmian muszą zostać udostępnione członkom i ogłoszone co najmniej 14 dni przed głosowaniem. Aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej klubu pod adresem: www.ToastmastersCentrum.com/regulamin.
8. Podczas spotkań Klubowych wykorzystywana jest kamera klubowa w celu rejestracji wystąpień przygotowanych, ich ewaluacji oraz szkoleń, a następnie archiwizacji nagrań na platformie YouTube. Rejestracji nie podlegają wystąpienia gości.

VIII. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.11.2024 r. uchwalony zwykłą większością głosów przez członków klubu.