Prowadzący konkurs Gorących Pytań/ Prowadząca konkurs Gorących Pytań

Przed spotkaniem

1. Dowiedz się od Toastmastera Wieczoru, jaki jest temat spotkania. Dobrze, żeby pytania nawiązywały do tematu spotkania.

2. Ustal z Toastmasterem Wieczoru, ile czasu masz na realizację gorących pytań na spotkaniu.

3. Poszukaj inspiracji, co do formy gorących pytań (google, toastmasters.org, strony klubów).

4. Przygotuj pytania lub inną wybraną formę konkursu.

5. Przygotuj drobną nagrodę (o symbolicznej wartości lub zrobioną przez prowadzącego konkurs, np. herbata, owoce, słodycze) dla zwycięzcy. W wersji online – patrz na koniec opisu.

6. Przygotuj wprowadzenie: powiedz, co to jest konkurs gorących pytań, na czym polega, jakimi zasadami się rządzi, co ćwiczymy w jego trakcie.

   Np. Dzisiaj będę prowadził/-a konkurs gorących pytań – konkurs dzięki któremu będziemy mogli poćwiczyć zdolność do błyskawicznego reagowania i improwizacji. Za chwilę przeczytam pytanie, a następnie wskażę osobę, która na nie odpowie. By zakwalifikować się do konkursu należy mówić co najmniej 1 minutę (wtedy Chronometrażysta pokaże zieloną kartkę/ wyświetli zielone tło). Po upływie połowy czasu przewidzianego na wypowiedź Chronometrażysta pokaże żółtą kartkę / wyświetli żółte tło). Uczestnik konkursu nie może mówić dłużej niż 2 minuty 30 sekund (po przekroczeniu 2 minuty Chronometrażysta pokaże czerwoną kartkę, co oznacza że macie 30 sekund na zakończenie swojej wypowiedzi).

7. Przygotuj arkusze do głosowania na najlepszego mówcę gorących pytań oraz osobę, która miała najlepsze poczucie humoru podczas całego spotkania.

W trakcie spotkania

8. Wprowadź w temat, przedstaw zasady konkursu.

9. Zaproś do udziału w konkursie. Jako trzecią lub czwartą osobę poproś kogoś z gości do udziału.

   Goście mogą mieć obawy co do udziału w konkursie. Warto być wspierającym, ale nie zmuszać. Sam udział w konkursie jest dla nowej osoby zwycięstwem.

10. Zapisuj sobie imię mówcy i temat wypowiedzi. W wersji online – wprowadź te informacje do arkusza do głosowania.

11. Kontroluj czas. Najpierw sprawdź z agendą, ilu mówców będzie mogło się wypowiedzieć, a później uzgadniaj z chronometrażystą, na ilu jeszcze jest czas. Najczęściej po 3 lub 4 wypowiedziach zapytaj chronometrażystę, czy jest jeszcze czas na kolejne pytania.

12. Gdy skończy się czas, podziękuj wszystkim za udział.

13. Sprawdź z chronometrażystą, czy nikt nie został zdyskwalifikowany (czy wszyscy zmieścili się w ramach czasowych).

14. Rozdaj wszystkim arkusz do głosowania (przy spotkaniach na żywo – rozdaj arkusze na początku spotkania). W wersji online – wyślij arkusz do głosowania po konkursie (patrz niżej Dodatek online).

15. Po raporcie Głównego Oceniającego ogłoś wyniki i wręcz nagrody.

Po spotkaniu

16. Wdrażam uwagi Głównego Oceniającego.

W sytuacji online

• Przygotuj nagrodę, którą można przekazać w wersji online: np. wirtualna pocztówka, link do ciekawej piosenki lub podcastu. Kreatywne pomysły mile widziane.
• Przed spotkaniem przygotuj, po uzgodnieniu z VP Edu, arkusz google do głosowania na najlepszego mówcę gorących pytań oraz osobę, która miała najlepsze poczucie humoru podczas całego spotkania.
• Wyślij wszystkim link do arkusza do głosowania (wersja bez edycji) – zamieść link na czacie. W razie problemów poproś o pomoc Zoom Mastera.
• Sprawdź w wersji edytowalnej arkusza wyniki.
• Po raporcie Głównego Oceniającego ogłoś wyniki i przekaż nagrody zwycięzcom.
• Można przed swoim imieniem i nazwiskiem wpisać nazwę funkcji, jaką się pełni.